Översättning av hållbarhetsrapport nu dubbelt så väsentlig

Idag är hållbarhetsarbete en naturlig del av vardagen för företag, och dubbel väsentlighetsanalys har blivit en allt viktigare process inom hållbarhetsrapportering. Dessutom ett krav för alla företag som omfattas av det nya hållbarhetsdirektivet CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Men vad betyder dubbel väsentlighetsanalys? Och varför kan den vara viktig och nyttig även för företag som inte direkt omfattas av de nya rapporteringskraven? Här tar vi en titt på begreppet och hur det kan inverka på ditt företags arbete och strategi när det gäller översättning av hållbarhetsrapport.

Vad är dubbel väsentlighetsanalys?

Inom hållbarhetsrapportering är väsentlighetsanalys en metod och process som hjälper företag att identifiera, bedöma och prioritera de mest relevanta områden där verksamheten har en väsentlig hållbarhetspåverkan. Tidigare har denna analys oftast innefattat endast ett inifrån-och-ut-perspektiv, men med införandet av de nya rapporteringskraven har dubbel väsentlighetsanalys blivit ett nytt inslag där hänsyn tas till två viktiga dimensioner: inverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet. Det “dubbla” syftar alltså på att analysen nu även ska innefatta ett utifrån-och-in-perspektiv, d v s inte bara fokus på hur ett företag påverkar sin omgivning, utan även hur omgivningen påverkar företaget finansiellt ur ett hållbarhetsperspektiv (så kallad dubbel materialitet).

Inverkansväsentlighet handlar om hur ett företag påverkar sin omvärld, både miljömässigt och socialt. Detta inkluderar aspekter som koldioxidutsläpp, resursförbrukning och socialt ansvar. Finansiell väsentlighet handlar däremot om hur externa faktorer som klimatförändringar och sociala utmaningar påverkar företagets affärsmodell och framtida utveckling. En dubbel väsentlighetsanalys tar alltså hänsyn till båda dessa dimensioner för att skapa en mer nyanserad bild och förståelse för påverkan, risker och möjligheter kopplat till hållbarhetsaspekter inom verksamheten.

Vilka företag måste göra dubbel väsentlighetsanalys?

Dubbel väsentlighetsanalys är ett krav under CSRD, ett EU-direktiv som syftar till att förbättra kvaliteten och jämförbarheten i hållbarhetsrapporter samt forma en mer relevant och nyanserad bild och analys av hållbarhetspåverkan ur det dubbla perspektivet och därmed skapa affärsnytta genom att identifiera och engagera hela värdekedjan och väsentliga intressenter såsom anställda, kunder, leverantörer, investerare och andra affärspartners.

CSRD implementeras successivt för olika företag vid olika tidpunkter, i korta drag enligt följande:

• 2024 (rapportering 2025/2026): Stora företag med fler än 500 anställda
• 2025 (rapportering 2026): Stora företag med fler än 250 anställda
• 2026 (rapportering 2027/2028): Små och medelstora företag på reglerad marknad

Dock gäller även uppfyllande av vissa villkor kring t ex balansomslutningen och nettoomsättningen. Mer detaljerad info om vilka företag som omfattas av CSRD och när finns att läsa på: Frågor och svar om CSRD | FAR

Inte bara lagkrav utan även en affärsmöjlighet?

Förberedelse och anpassning till CSRD-regelverket kan vara tids- och resurskrävande, i synnerhet initialt, men det gäller också att inse de potentiella fördelarna och affärsmöjligheterna som arbetet innebär. Samt även fördelarna med efterföljande översättning av hållbarhetsrapport och andra underlag till relevanta språk. Dubbel väsentlighetsanalys är en process som skapar större förståelse för ditt företags affärsmodell och strategi och dess inverkan på relevanta intressenter samt den egna framtida utvecklingen. Den ger alltså ett nytt synsätt och nya insikter kring påverkan, risker och möjligheter. Insikter som sedan kan appliceras och nyttjas i formuleringen av strategier som inte bara gynnar klimatet och miljön utan även den framtida affärsutvecklingen. Den dubbla väsentlighetsanalysen och innehållet i hållbarhetsrapporteringen ger ditt företag ett relevant beslutsunderlag för att skapa konkurrensfördelar och önskvärd utveckling för dina intressenter.

Översättning av hållbarhetsrapport och andra underlag till aktuella språk

Här på Språkbolaget brinner vi för språk och översättning och vi kommer därför nu in på det som vi själva tycker är det roliga! När väl det viktiga och omfattande arbetet har gjorts och din hållbarhetsrapport och tillhörande underlag är framställda gäller det också att fundera på vilka av dessa som ska och bör översättas till andra språk. Även om ditt företag inte direkt omfattas av de nya rapporteringskraven så kanske ni är eller vill bli leverantör eller på annat sätt affärspartner till bolag och organisationer som måste uppfylla kraven i CSRD. Då kan det vara en tydlig konkurrensfördel att kunna tillhandahålla relevanta data och underlag på rätt sätt och i rätt format. Samt på det språket som mottagaren önskar. Att publicera (dubbelt) väsentligt material på flera aktuella språk är också ett bra sätt att nå relevanta intressenter i olika länder och hålla dem informerade om hur ditt företag arbetar med och utvecklas inom olika hållbarhetsområden.

Tveka inte att kontakta oss – vi hjälper dig gärna!

Inom vårt nätverk har Språkbolaget översättare och granskare som besitter den nödvändiga kompetensen inom översättning av hållbarhetsrapport för att se till att ditt företags anställda, ägare, kunder, leverantörer och andra intressenter har tillgång till relevant information, oavsett land och språk. Vi finns alltid till hands och ser fram emot att få diskutera ditt aktuella behov och din framtida planering!